进销存系统，听过的人多，做过的人少。听过但是没做过大都认为这个系统很简单，多个供应链系统中有一定的“鄙视链”存在，而进销存系统显然是在底层的那个。虽然我也认为进销存系统确实简单，但是产品水平并不一定是通过业务复杂度和系统复杂度来体现的，把一个简单的事情做到极致和完美也是一种高水平的体现。接下来，我们就来一起看看进销存系统一般都包含什么内容吧。
进销存产品结构
之前整理了一个进销存系统的核心功能清单，基本上大多数的进销存系统都会有这些模块，类似于“珍珠奶茶”的基底，然后在此基础上可能会拓展一些网店管理，数据报表，精细化管控，硬件设备等模块。如果是为了快速入门进销存或者供应链，那么建议重点关注“货”相关的模块即可，例如：
采购管理，采购退货，入库管理；销售管理，销售退货，出库管理；库存查询，库存流水，调拨，盘点；
进销存的核心模块
采购管理
采购方面的内容应该是很多供应链书籍都会提到的，里面有非常多的门道和细节，但是对于进销存系统来说，姑且可以不用考虑那么复杂，只需要关注一些核心的点即可。当我们想要做采购相关的系统的时候，可以试着从这么几个点去发散一下，就可以理解，为什么进销存系统会有这些基础数据/资料的管理。
当要采购东西的时候，首先得要知道需要采购什么（商品管理），然后向谁采购（供应商管理），接着是以什么价格去采购（采购价格管理），采购多少数量，最后采购的东西要放到哪里去（仓库管理）。
通过上面的一串问题，我们发现，如果要设计采购管理方面的系统功能，那么需要先提前把对应的基础数据给维护起来，于是我们就要先搭建好基础数据管理的模块，这样才能支撑未来的业务数据流转。
有了基础数据之后，我们就可以根据实际的业务流程来设计对应的单据流转了。采购可以分成正向流程和逆向流程，正向流程就是采购到入库的流程，逆向流程就是退供应链的流程，从仓库退货回供应商。
不同的进销存系统要解决的业务场景不太一样，所以采购流程也会些微的不太一样，这里我以一个比较简单和通俗的采购正向流程为例，为大家拆解一下进销存的采购流程。采购流程中，可以重点关注两个单据的流转，一个是采购单，一个是采购入库单。采购单由采购部门创建，然后通过审批之后会自动生成对应的采购入库单，仓库对着采购入库单进行收货、清点、入库……
在采购的逆向流程中，也是重点关注两个单据的流转，一个是采购退货单，一个是退供出库单。采购退货单由采购部门创建发起，然后审批之后会生成对应的退供出库单，然后仓库按出库单的要求进行出库，退回给到供应商。
销售管理
进销存的销售管理和常见的2C的电商玩法有一些不太一样，主要就是2C的电商一般不太会对客户进行管理，也就是不需要记录客户的信息，因为客户太多了，只需要把一些共性抽出来做用户画像即可。而进销存系统中销售，由于存在一些批发单或者是高价值的单，还有一些赊欠账等，再加上客户数量可能不会太多，所以反而会有客户管理的需求。
销售单和采购单有点“镜像对称”的感觉，采购是把货物买进来，而销售就是把货物卖出去，一个入，一个出。销售单需要关注卖给谁（客户管理），卖的是什么东西（商品管理），卖了多少，卖多少钱（销售价管理），然后从什么地方发出（仓库/门店管理），是用什么方式发出（物流管理）。
对应的，销售管理的环节中，也会有一些基础资料的模块需要提前维护和管理，这点和上面的采购管理是类似的，就不多赘述的。只是从我的个人经验来说，我会建议大家在上手体验一个新的系统的时候，一定要先多关注基础数据，再去看业务流程，因为基础数据往往能帮助你更好地认识到业务是怎么串联起来的。
正向的销售流程中，也是重点关注两个单据。一个是销售单，一个是销售出库单。相关的细节流程我就不过多介绍了，大家自己看图理解即可。
除了正向销售流程之外，逆向的销售流程，即退货流程也是一个很重要的环节。一般也是关注两个单据，一个是销售退货单，一个是退货入库单。从过去的经验来看，很多时候，逆向流程由于有太多的不可控性，在设计方案的时候往往会比正向流程更加复杂，需要提前分好多一些的时间精力去应对。
库存管理
“进销存”三个字，进就是代表采购->入库的业务，销就是指销售->出库的业务，而存就是指和库存相关的业务了。其中库存相关的业务中，我个人认为最重要的就是要搞懂“库存流水”和“库存查询”的关系，以及库存变化的一些形态。
首先是关于库存变化的一些方式，这里我借鉴网上看到的一张图，做了一个高清版，一般来说进销存/ERP/OMS/WMS等都会有包含这里面的一些场景，只不过不同的系统之间会有一些少量的差异而已。
了解了库存变化的常见场景和形式，接下来就应该要重点关注一下库存流水和库存查询之间的关系，理清楚了这个点，基本上就对库存管理入门了。
每一次的库存数据变动，无论是增加还是减少，都要生成对应的库存流水。库存流水一般包含如下几个关键字段：
- 产品/SKU
- 仓库/门店
- 变化的数量，是增加还是减少
- 变化后的数量
- 变化的原因，是什么业务类型导致的变化
- 变化的时间
- 变化的单据，是因为什么单据导致的变化
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